Texterkennung, die Ihre Belege wirklich liest.
paperless-ocr.de ersetzt die Standard-Texterkennung von paperless-ngx durch eine KI-gestützte OCR auf eigenen Servern in Deutschland. Beträge, Mengen und Rechnungsnummern kommen sauber an – und Sie erhalten ein durchsuchbares PDF zurück.
- Verarbeitung ausschließlich in Deutschland
- Dokumente nach Abholung gelöscht
- AVV für Unternehmen mit einem Klick
- Drei Zeilen Konfiguration, keine eigene GPU
Derselbe Scan. Zwei Ergebnisse.
Eine Rechnung als verwaschene Kopie – Alltag in jedem Büro. Daneben, was paperless-ngx mit seiner Standard-OCR (Tesseract) und was paperless-ocr.de daraus liest. Echte Ergebnisse, nichts nachbearbeitet.
| Feld | Tesseract | paperless-ocr.de |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer 2026-10473 | ✓2026-10473 | ✓2026-10473 |
| Einzelpreis Pos. 1 18,45 € | ✗1845 € | ✓18,45 € |
| Gesamt Pos. 1 269,37 € | ✗269.37 € | ✓269,37 € |
| Menge Pos. 1 14,60 lfm | ✗14,60 Hm | ≈14.60 lfm |
| Menge Pos. 3 26,5 Std. | ✗fehlt | ✓26,5 Std. |
| Menge Pos. 4 38 m² | ✗fehlt | ≈38 m2 |
| Stempel BEZAHLT | ✗fehlt | ✓BEZAHLT |
| IBAN DE89 3704 … 30 00 | ✓korrekt | ✓korrekt |
| Telefon (Fußzeile) 08031 / 99 99 99 | ✗BOB OR | ✓08031/99 99 99 |
| USt-IdNr. (Fußzeile) DE999999999 | ✗DEI9IIIIIM | ✗DE99999999 |
Korrekt erkannte belegrelevante Daten: Rechnungs-, Kunden- und Bestellnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Lieferant, USt-IdNr., Nettobetrag, USt-Satz und -Betrag, Rechnungsbetrag, Fälligkeit, IBAN, BIC, Zahlungsstatus sowie Menge, Einzel- und Gesamtpreis der Positionen. Tesseract 5.5 aus dem offiziellen paperless-ngx-Image mit dessen Standardeinstellungen (Deskew, Rotation, Clean), Sprache Deutsch.
Kompletten erkannten Text vergleichen
Tesseract (paperless-ngx Standard)
Brandner Holzbau Rechnungsnr 2026-10473 Zimmerei « Dachstühle - Innenausbau Rechnungsdatum 18.09.2026 Leistungsdatum 08.09.-12.09.2026 Kundennr. K-30815 Ihre Bestellung BV 2026/117 Brandner Hoiztau GmbH - Sägemerkstraßie 14 : 83022 Rosenheim Ingenieurbüro Weiß & Söhne z. Hd. Frau Jülich Großhaderner Straße 8a 81375 München Rechnung Nr. 2026-10473 Sehr geehrte Frau Jülich, für die ausgeführten Arbeiten am Bauvorhaben „Anbau Gartenhaus, Fl.-Nr. 1187/3° berechnen wir Ihnen: Pos. Bezeichnung Menge Einzelpreis Gesamt Konstruktionsvollholz KVH Fichte 8/16 cm, NSi, gehobelt 14,60 Hm 1845 € 269.37 € 31,90 € 733,70 € OSB/3-Platte 22 mm, N+F, 2500 x 675 mm Abbund und Montage Dachstuhl, Zimmerer (Std.) 68,00 € 1.802,00 € Holzschutz Imprägnierung, 2x Anstrich, inkl. Material Anfahrt Baustelle (pauschal), 5 Tage 9,85€ 374,30 € ua oune 42,00 € 210,00 € 3.389,37 € 643,98 € 4.033,35 € 'Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug bis zum 02.10.2026. Bitte geben Sie bei Zahlung die Rechnungsnummer 2026-10473 an. IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00 - BIC: COBADEFFXXX Brandner Holzbau GmbH Geschäkstührer Johann Brandner Tel. BOB OR Sagewerkswaße 14 Amtagencht Traunszein HRE 99999 wnioßbbrandner-holzbau exampie 83022 Rosenheim USA. DEI9IIIIIM wur brandner hakzbau, example
paperless-ocr.de
Rechnungsnr. 2026-10473 Brandner Holzbau Rechnungsdatum 18.09.2026 Zimmerei·Dachstühle ·Innenausbau Leistungsdatum 08.09.-12.09.2026 Kundennr. K-30815 Ihre Bestellung BV2026/117 Brandner Holzbiau GmbH - Sägewerkstraße 14 - 83022 Rosenheim Ingenieurbüro Weiß & Söhne z. Hd. Frau Jülich Großhademer Straße 8a 81375 München Rechnung Nr. 2026-10473 Sehr geehrte Frau Jülich, für die ausgeführten Arbeiten am Bauvorhaben Anbau Gartenhaus, Fl.-Nr. 1187/3" berechnen wir Ihnen: Menge Einzelpreis Gesamt Pos. Bezeichnung 14.60 lfm 18,45 € 269,37 € 1 Konstruktionsvollholz KVH Fichte 8/16 cm, NSi, gehobelt 23 Stk. 31,90 € 733,70€ 2 OSB/3-Platte 22 mm, N+F, 2500× 675 mm 26,5 Std. 68,00 € 1.802,00 € 3 Abbund und Montage Dachstuhl, Zimmerer (Std.) 38 m2 9,85€ 374,30 € 4 Holzschutz Imprägnierung, 2× Anstrich, inkl. Material 42,00 € 210,00 € 5 Anfahrt Baustelle (pauschal), 5 Tage BEZAHLT 3.389,37 € azzgl 19 % USt. 643,98 € Rechnungsbetrag 4.033,35 € Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug bis zum 02.10.2026. Bitte geben Sie bei Zahlung die Rechnungsnummer 2026-10473 an. IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00 · BIC: COBADEFFXXX Brandner Holzbau GmbH Amtsgericht Traunstein HRB 99999 Geschatstührer: Johann Brandner info@brandner-holzbau example Tel. 08031/99 99 99 Sagewerkstraße 14 83022 Rosenheim USI-IdNr. DE99999999 www.brandner-holzbau.example
Volltext für paperless. Durchsuchbares PDF für Ihr Archiv.
KI-Lösungen auf Basis von Sprachmodellen liefern meist nur Text in die paperless-Datenbank. Das archivierte PDF bleibt dann ohne brauchbaren Textlayer: Suchen, Markieren und Kopieren im Dokument funktionieren nicht. Wir liefern beides – Volltext und ein PDF mit unsichtbarem, positionsgenauem Textlayer.
| paperless-Standard (Tesseract) | LLM-OCR (z. B. paperless-gpt) | paperless-ocr.de | |
|---|---|---|---|
| Gute Erkennung auch bei schlechten Scans | eingeschränkt | ✓ je nach Modell | ✓ |
| Durchsuchbares PDF mit Textlayer | ✓ | nur mit Google Document AI | ✓ |
| Erfindet keinen Text | ✓ | Risiko bei Sprachmodellen | ✓ kein generatives Modell |
| Keine eigene GPU nötig | ✓ | nur mit Cloud-KI | ✓ |
| Verarbeitung in Deutschland | ✓ lokal | nur lokal | ✓ |
| Einrichtung | vorinstalliert | eigener Dienst | 3 Umgebungsvariablen |
Auch ohne paperless-ngx
Die Schnittstelle ist kompatibel zu Azure AI Document Intelligence (Modell prebuilt-read). Bestehende Skripte, Scan-Workflows oder die offiziellen Azure-SDKs für Python, .NET, Java und JavaScript funktionieren mit Ihrem Schlüssel direkt.
Altbestand durchsuchbar machen
PDFs mit einem schlechten OCR-Layer vom Scanner oder Kopierer? Wir ersetzen den alten Layer und lassen echten digitalen Text unangetastet. PDF/A-2b erzeugen wir auf Wunsch.
In drei Minuten eingerichtet.
paperless-ngx bringt die Anbindung an eine Remote-OCR bereits mit. Sie tragen nur Adresse und Schlüssel ein – alles andere bleibt, wie es ist.
Tarif wählen
Sie erhalten Ihren persönlichen API-Schlüssel. Unternehmen schließen den AVV direkt bei der Bestellung ab.
Drei Zeilen eintragen
In der docker-compose.env bzw. Umgebung von paperless-ngx, dann den Container neu starten.
Dokumente wie gewohnt einwerfen
Die Texterkennung läuft bei uns, Text und PDF landen wie gewohnt in paperless.
# paperless-ngx ab Version 3 PAPERLESS_REMOTE_OCR_ENGINE=azureai PAPERLESS_REMOTE_OCR_ENDPOINT=https://api.paperless-ocr.de PAPERLESS_REMOTE_OCR_API_KEY=ocr_…Ihr-Schlüssel…
Ihre Dokumente bleiben in Deutschland.
Rechnungen, Verträge, Steuerbescheide: In paperless liegt das Vertraulichste, was es gibt. Deshalb verarbeiten wir es so, wie wir es selbst erwarten würden.
Server in Deutschland
Eingang in einem deutschen Rechenzentrum, Texterkennung auf eigener Hardware unter unserer Kontrolle. Keine Verarbeitung außerhalb Deutschlands.
Deutsches Unternehmen
Betrieben von der coursemine GmbH aus Bayern. Keine US-Muttergesellschaft, keine US-Clouddienste in der Verarbeitung.
Gelöscht nach Abholung
Dokumente werden nur für die Verarbeitung gespeichert und direkt nach der Abholung gelöscht – spätestens nach einer Stunde.
Kein Training
Ihre Dokumente werden nicht zum Trainieren verwendet und von niemandem angesehen. Unsere Protokolle enthalten keine Inhalte.
Verschlüsselt übertragen
TLS 1.2 oder neuer bis zu uns, intern ausschließlich über verschlüsselte WireGuard-Tunnel.
AVV mit einem Klick
Für Unternehmen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO direkt bei der Bestellung, mit TOM und Liste der Unterauftragnehmer.
Schlüssel nur als Hash
Ihr API-Schlüssel wird bei uns nur als kryptografischer Hash gespeichert und ist nach der Ausgabe nicht mehr einsehbar.
Ohne Tracking
Diese Website setzt keine Cookies, lädt keine fremden Schriften und kommt ohne Analyse-Werkzeuge aus.
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Privat
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Ist das Kontingent eines Monats aufgebraucht, nimmt die Schnittstelle bis zum Monatsende keine weiteren Dokumente an. Ein Wechsel in einen größeren Tarif ist jederzeit möglich.